業務の課題解決には管理システムが効果的! TORIZAの導入メリットは主に3つあります。
業務管理システムとは、業務フロー・プロセスを適切に管理して、業務効率化をサポートするシステムです。現在では、業種を問わず幅広い分野で導入が進められており、ヒューマンエラーの防止にも役立ちます。
業務管理システムを活用すると、これまで非効率となっていた部分が解消され、生産性の向上が実現します。これまで手作業で行ってきたカルテの記入や予約・顧客管理、患者とのコミュニケーションを自動化すれば、従業員の負担は大幅に軽減されるはずです。
ひとつの場所でデータを管理するようになると、入力作業で起こりがちな二度手間も起こりません。また、情報の一元管理はダブルブッキングの防止にも効果的です。
作業の負担が減り、結果的に従業員の
職場に対する満足度向上も期待できる
管理作業のムダがなくなると、人にしかできない業務により多くのリソースを投入できるようになります。効率化により生み出されたリソースを、人材の育成にあてるなど、より重要な業務に注力することも可能です。
データに基づいた予測で顧客ごとのニーズやタイミングにあわせて適切にアプローチすれば、再診数の増加も見込めるはずです。ひとりひとりに合わせて変更された質の高いサービスを提供し、差別化を図りながら顧客満足度を高めていけば、リピーターの育成に結びつきます。
近年、柔道整復業界における再診患者数は、減少傾向にあるといったデータがあります。このような厳しい状況の中で事業を維持・成長させていくには、リピート率の向上を目指して、顧客とのコミュニケーションを活性化していかなければなりません。顧客に信頼してもらったり、愛着を持ってもらったりするには、施術後の適切なフォローが大切です。顧客体験の向上に向けた取り組みが満足度につながり、顧客の通う整骨院または鍼灸院への愛着心が高まれば、ファン化が促進され、安定した収益へと結びつくはずです。
TORIZAはLINE、メール配信など多様な手段・タイミングでコミュニケーションが可能です。
特にLINEによる手軽かつ個別のコミュニケーションは信頼関係醸成にも役立ちます。
メルマガ配信と比べて開封率が高いのがLINEメッセージの強みです。
(メルマガが10~30%に対して、LINEメッセージは60%程度の開封率があると言われています)
一方でメッセージを特定のセグメントに配信するための来店情報はLINEにはありません。
TORIZAを使えば来店情報を元に顧客ひとりひとりに適した内容のメッセージを送ることができます。
例えば、これらのメッセージを自動配信できます。最初の設定さえしてしまえば、顧客がどれだけ増えても手間は増えません。
※これらを高い開封率で訴求できるのがTORIZAの強みです。
自動配信だけでなく、個別トーク画面でメッセージのやり取りが可能です。具体的には以下のような使い方ができます。